学院档案综合管理系统

系统目标

针对高校质量评估资料（试卷、课程信息袋、实验报告、毕业论文、实习报告）业务的实际需求，采用“平台+应用”的设计开发模式。

整合试卷、课程信息袋、实验报告、毕业论文、实习报告等资料“递交-存储-借阅-追踪”全流程管理，实现资料状态可视、位置精准、流转可溯，资料档案存储位置的精准化、可视化管理，解决档案“存哪、找谁、怎么取”问题。

聚焦五类核心评估资料全生命周期管理，实现“存档状态可视、存储位置精准、调取追溯高效”，支撑教学质量评估与档案合规管理。

平台可持续迭代升级，业务新增可快速敏捷定制，业务变动可灵活配置。

需求定义

档案综合管理系统开发的总的设计目标是实现存档管理的系统化、规范化和自动化，实现对试卷，课程信息袋，实验报告，毕业论文，实习报告等质量评估资料的集中统一的管理。

本系统结构分为资料存档管理、档案柜管理、存档情况管理、资料借阅与监测管理、系统数据与安全管理。

本系统的宗旨是提高档案管理工作的效率，使学院的资料档案管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。

系统功能

档案综合管理系统旨在帮助学院高效管理试卷，课程信息袋，实验报告，毕业论文，实习报告资料存档信息。系统支持资料的“入库、借阅、修改、归档”全流程记录及归还提醒、信息检索，适用于学院管理员、教师在线查询资料的存储情况。